La gestion d’une entreprise du bâtiment est souvent considérée comme un travail difficile, car il nécessite une attention constante et une gestion minutieuse de chaque aspect de l’entreprise.

En effet, en tant que chef d’entreprise du bâtiment, vous devez gérer de nombreux projets à la fois, coordonner les équipes de travail, maintenir les relations avec les clients, tout en assurant que les travaux soient réalisés dans les délais impartis et selon les normes de qualité requises.

Pour être efficace dans la gestion de votre entreprise du bâtiment, il est donc essentiel de trouver un équilibre entre le travail de bureau et le travail sur le chantier, tout en étant en mesure de déléguer les tâches de routine à d’autres membres de l’équipe.

Comment passer le moins de temps possible au bureau ?

Pour gérer efficacement une entreprise de construction, il est important de passer le moins de temps possible au bureau. Cela signifie que vous devez trouver des moyens de simplifier les tâches administratives, telles que la gestion des devis, des factures et des fiches de paie, afin de vous concentrer sur les tâches les plus importantes. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des outils de gestion de chantier en ligne, tels que Tradify, qui vous permettent de suivre les projets, les tâches et les échéances. Cela vous permettra également de travailler plus efficacement avec votre équipe et de maintenir une communication claire avec les clients.

Comment passer le plus de temps possible au chantier ?

Pour être efficace dans la gestion de son entreprise du bâtiment, il est essentiel de passer le plus de temps possible sur le chantier. Cela signifie que vous devez être en mesure de superviser les travaux et de résoudre rapidement les problèmes qui surviennent.

Pour ce faire, vous devez être en mesure de gérer efficacement votre emploi du temps, en consacrant suffisamment de temps à chaque projet et en étant prêt à intervenir en cas de besoin. Vous devez également être en mesure de communiquer efficacement avec votre équipe et de veiller à ce que chacun sache ce qu’il doit faire. Si vous êtes souvent sur le chantier, vous pouvez également avoir un avantage sur vos concurrents, car vous serez plus en mesure de comprendre les besoins de vos clients et de leur offrir un service de qualité.

Pour ça, voici 4 actions concrètes à mettre en place : 

1. Automatisez les tâches administratives : Les tâches administratives peuvent être très chronophages et vous empêcher de passer du temps sur le chantier. En automatisant certaines tâches, telles que la facturation ou la gestion des fiches de paie, vous pouvez libérer du temps pour vous concentrer sur des tâches plus importantes.
   
   
2. Développez une équipe de confiance : Avoir une équipe compétente et fiable peut vous permettre de déléguer certaines tâches, ce qui vous permettra de passer plus de temps sur le chantier. Vous pouvez par exemple, recruter un responsable administratif pour gérer les tâches de bureau ou un chef de chantier pour superviser le travail sur le terrain.
   
   
3. Utilisez des outils de gestion de projet : Les outils de gestion de projet peuvent vous aider à planifier et suivre l’avancement de vos projets, tout en vous permettant de rester informé de ce qui se passe sur le chantier. Vous pouvez utiliser des logiciels de gestion de projet tels que Trello ou Asana pour vous aider à organiser votre travail. Cependant, Tradify est un condensé de ces outils et est spécifiques aux métiers du bâtiment.
   
   
4. Planifiez votre temps avec soin : En planifiant votre temps avec soin, vous pouvez réduire le temps que vous passez au bureau et passer plus de temps sur le chantier. Essayez de regrouper les tâches administratives en un seul bloc de temps, ou de planifier les rendez-vous avec les clients à des moments précis de la semaine, afin de maximiser le temps que vous passez sur le chantier.

Nos suggestions de semaines types et journées types

Pour être efficace dans la gestion de son entreprise du bâtiment, il est essentiel de planifier votre temps de manière efficace. Voici quelques exemples de semaines et de journées types qui peuvent vous aider à gérer votre temps de manière plus efficace :

Notre semaine type :

Lundi :

• Revue des projets en cours et à venir
• Sur chantier pour les demandes d'estimations ou les chantiers en cours

Mardi :

• Temps consacré aux tâches administratives, telles que la gestion des factures, des devis, du planning 
• Sur chantier pour les demandes d'estimations ou les chantiers en cours
  
  

Mercredi :

• Réunion avec les clients pour discuter de l’avancement des projets et répondre à leurs questions
• Visites de vos fournisseurs pour les chantiers en cours ou à venir

Jeudi :

• Temps consacré à la planification des prochains projets et à l’élaboration de nouveaux devis
• Sur les chantiers en cours

Vendredi :

• Temps consacré à la formation, à la recherche de nouvelles techniques et méthodes de construction, ou à la participation à des événements de l’industrie
• Sur les chantiers en cours les chantiers en cours

Notre journée type

6 h - 7 h 30 : Répondre aux e-mails et prendre des appels de clients

7 h 30 - 12 h : Sur le ou les  chantier en cours

12 h - 13 h : Pause déjeuner

13 h - 16 h : Sur le ou les  chantier en cours ou chez les fournisseurs

16 h - 18 h : Temps consacré aux tâches administratives, telles que la gestion des factures, ou à la planification de projets futurs

Bien sûr, il existe de nombreuses façons d’organiser ses semaines et journées.

Vous pouvez aussi consacrer une journée entière à votre administratif, c’est à vous de voir ce qui correspond le mieux à votre entreprise.

Utiliser un logiciel de gestion pour optimiser son temps

Il est essentiel de trouver un équilibre entre le travail de bureau et le travail sur le chantier, tout en étant en mesure de déléguer les tâches de routine à d’autres membres de l’équipe. En planifiant votre temps de manière efficace et en utilisant les bons outils, vous pouvez réduire le temps passé au bureau et augmenter le temps passé sur le chantier. 

On a l’outil qu’il vous faut !

Tradify, notre logiciel de gestion de chantier.

D’après ses utilisateurs, il vous permettra de gagner plusieurs heures par semaine et de gérer votre entreprise d’une main de maître. 

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