Lorsque vous lancez une entreprise dans le secteur du BTP, l’une de vos priorités est de gagner suffisamment d’argent pour atteindre le seuil de rentabilité. Oui, vous devez dépenser de l’argent pour en gagner, mais cela peut être une façon risquée de faire des affaires si vous ne savez pas quel est votre seuil de rentabilité.

Le seuil de rentabilité est déterminé par le nombre de travaux que vous devez effectuer pour couvrir vos coûts d’exploitation. Une fois que vous avez atteint votre seuil de rentabilité, vous ne perdez plus d’argent : votre entreprise est officiellement rentable.

Il s’agit d’un élément essentiel de tout business plan.

La manière la plus efficace de calculer votre seuil de rentabilité est d’effectuer une analyse du seuil de rentabilité. Cette analyse porte sur vos coûts fixes et variables et sur la manière dont les modifications de ces coûts affectent votre bénéfice. Elle vous indiquera si vous devez envisager de modifier le coût de vos services afin de réaliser un bénéfice, ou au moins d’atteindre le seuil de rentabilité.
Il s’agit d’un calcul crucial pour tout propriétaire d’entreprise, car il permet de prendre certaines décisions qui favorisent la croissance de l’entreprise.

Suivez ce guide pratique clair et facile pour calculer votre seuil de rentabilité.

Pourquoi une analyse du seuil de rentabilité est-elle si importante ?

Le calcul de votre seuil de rentabilité est assez simple — mais c’est quelque chose que de nombreux propriétaires d’entreprise ne font pas. Lorsqu’il est effectué correctement, il peut être utilisé pour :

• Fixer des prix plus intelligents : plusieurs facteurs entrent en ligne de compte pour déterminer le montant que vous facturez pour chacun de vos services, y compris votre taux de facturation horaire. Trouver votre seuil de rentabilité vous aidera à vous assurer que vous facturez suffisamment pour réaliser un bénéfice.
• Gérer le risque financier : qu’il s’agisse d’une mauvaise décision commerciale ou d’un mois de travail lent, l’analyse du seuil de rentabilité vous aidera à éviter les risques financiers qui pourraient mettre votre entreprise dans le rouge.
• Couvrir les coûts fixes et variables : certaines de vos dépenses augmentent ou diminuent en fonction de la main-d’œuvre et des matériaux requis. Ce sont les coûts variables. Mais certaines dépenses resteront les mêmes, quel que soit le nombre de travaux que vous entreprenez. Il s’agit de vos coûts fixes — les dépenses de base que les propriétaires d’entreprise ont tendance à oublier.
• Prendre des décisions commerciales éclairées : vous devez investir dans un nouveau véhicule de travail ou une nouvelle pièce d’équipement ? Il sera plus facile de prendre ce genre de décisions avec des données utiles comme votre seuil de rentabilité sous les yeux.
• Fixer des objectifs de revenus : savoir exactement combien vous devez gagner pour gérer une entreprise rentable vous aidera à fixer des objectifs financiers clairs — et à estimer des prévisions de ventes réalistes.

La formule pour atteindre le seuil de rentabilité

Voici comment calculer votre seuil de rentabilité :

Coûts fixes/(Prix de vente moyen — Coûts variables) = seuil de rentabilité

Votre seuil de rentabilité est égal à vos coûts fixes, divisés par votre prix de vente moyen, moins les coûts variables. La deuxième partie de cette équation (prix moyen — coûts variables) est également connue sous le nom de marge sur coûts variables. Ce chiffre vous indique combien d’argent il vous reste à consacrer à vos coûts fixes.

Pour décomposer davantage ce calcul :

1. Rassembler ses données : dressez une liste de toutes les dépenses que vous payez pour faire tourner votre entreprise — y compris le coût des matériaux et de la main-d’œuvre, l’essence, l’équipement, les frais de système, l’assurance et les frais de marketing.
2. Identifier ses coûts fixes : il s’agit des coûts qui restent les mêmes et qui sont permanents, indépendamment de ce que vous gagnez (en général, la plupart de ces dépenses sont mensuelles). Additionnez ces coûts. Il peut être judicieux d’ajouter une marge de 5 à 10 % pour couvrir les dépenses imprévues.
3. Identifier ses coûts variables : ce sont les coûts qui peuvent varier en fonction du nombre de travaux que vous remportez, par exemple, les matériaux et la main-d’œuvre (si vous payez un autre entrepreneur pour le temps travaillé). L’addition de ces sommes peut être un peu plus délicate. Essayez de suivre vos dépenses variables sur un trimestre et calculez un coût mensuel moyen.
4. Décider d’un prix moyen : cela dépendra de votre structure de prix. Si vous avez des tarifs fixes pour différents travaux, vous pouvez calculer un prix moyen. Vous pouvez aussi prendre une valeur moyenne du nombre d’heures de travail par semaine.

Il est temps de faire le calcul. Vous n’avez plus qu’à entrer tous les chiffres. La somme de l’équation est le montant que vous devez gagner avant de commencer à faire des bénéfices.

Voici un exemple :

• Coûts d’exploitation fixes : 5 000 € par mois
• Frais variables : 1 500 € par mois
• Prix moyen : 2 500 € par travail
• 5 000 €/(2 500 € - 1 500 €) = 5 travaux par mois

Dans cet exemple, l’entreprise doit donc réaliser 5 travaux à 2 500 € pour être rentable.

Faire des ajustements si nécessaire

Pour améliorer votre rentabilité, vous pouvez décider de réduire vos dépenses, d’augmenter vos tarifs ou de proposer des services supplémentaires.
Voyez ce qui se passe si vous modifiez certains des chiffres de l’équation.
Qu’est-ce qui vous rend plus ou moins rentable ?

Gardez à l’esprit que l’analyse du seuil de rentabilité est un outil formidable pour les propriétaires d’entreprises et joue un rôle important dans la prise de décisions, mais elle n’est pas infaillible.

• Des services multiples à des prix multiples : de nombreux artisans n’ont pas de « prix moyen » — le coût d’un travail dépend de la main-d’œuvre et des matériaux. Vous devrez peut-être travailler avec un seul travail à la fois — et calculer un prix d’équilibre pour chaque type de travail.
• Lorsque les prix fluctuent, les coûts aussi : ce modèle suppose qu’une seule chose change à la fois. Au contraire, si vous baissez vos prix, mais obtenez plus de travail, vos coûts variables peuvent changer parce que vous êtes en mesure de travailler plus efficacement avec un autre employé. En fin de compte, il ne s’agit que d’une estimation.
• La demande n’est pas stable : une analyse du seuil de rentabilité ne vous dira pas quel sera votre chiffre d’affaires, mais seulement combien de travail vous devez obtenir pour gérer une entreprise qui ne vous coûte pas d’argent. Tout ajustement de vos prix affecte d’une manière ou d’une autre la demande.
• Ignorer le temps et les concurrents : il n’est pas rare que votre travail fluctue selon les saisons ou que les changements du marché affectent vos prix et vos ventes. Une analyse du seuil de rentabilité vous donnera une bonne idée de ce qu’est votre base de référence, mais elle devra être utilisée conjointement avec une bonne gestion de la trésorerie et des prévisions de ventes.
• N’oubliez pas les dépenses : le résultat de votre analyse du seuil de rentabilité sera aussi bon que vos données. Cela signifie que des dépenses précises sont essentielles pour une analyse fiable du seuil de rentabilité.

Mesurer votre marge de sécurité

Considérez l’analyse du seuil de rentabilité comme un filet de sécurité. Elle vous indique combien d’emplois vous devez gagner pour couvrir les coûts fixes et variables de l’exploitation d’une entreprise prospère. Pour vous assurer que vos décisions commerciales reposent toujours sur les informations les plus précises, mettez régulièrement à jour votre analyse du seuil de rentabilité. Il ne s’agit que d’une estimation, mais pour les nouvelles entreprises, c’est un excellent moyen d’évaluer le moment où vous pourrez atteindre le seuil de rentabilité — et réaliser un bénéfice.

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