Business plan : Guide pratique pour les artisans du BTP

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Vous voulez gérer une entreprise dans le bâtiment ? Il vous faut un plan.

La réussite d'une entreprise dans le bâtiment repose sur un business plan solide.

C'est le plan sur lequel vous construisez toute votre stratégie d’entreprise.

Mais aussi l'outil qui vous permet de rester sur la bonne voie.

Vous ne commenceriez jamais un chantier pour un client sans plan,  eh bien c'est la même chose pour votre entreprise.

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Chez Tradify, nous travaillons avec de nombreux chefs d'entreprise dans le secteur du bâtiment. Nous sommes particulièrement bien placés pour les aider à gérer leur entreprise, et nous nous sentons responsables de le faire.
Que vous soyez en train de démarrer ou que votre entreprise établie ait besoin d'être guidée, un business plan solide vous aidera sans aucun doute.

Les grands enjeux pour les artisans du bâtiment

Chez Tradify, nous avons mené une étude très intéressante pour les artisans du BTP.

Il s'agit du résultat d'une enquête menée auprès de centaines d'artisans du monde entier. L'analyse des données nous aide à rester en contact avec les grandes questions que les chefs d'entreprise du bâtiment se posent.

Ces informations valent la peine d'être connues pour toute personne créant sa propre entreprise ou cherchant à élaborer un plan pour son entreprise existante.

Notre dernier sondage a révélé que :

  • Pour les chefs d’entreprise du BTP, diriger leur propre entreprise n'est pas seulement une question d'argent.

    L'amélioration de leur mode de vie et la satisfaction des clients sont bien plus importantes que le simple fait de gagner plus d'argent.

  • La gestion administrative est souvent citée comme la pire partie du travail.

L'objectif le plus courant des gens du métier est de réaliser des bénéfices, de fonctionner efficacement et d'avoir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

  • La plupart d’entre eux déclarent se sentir en confiance pour mener à bien les travaux et trouver de nouveaux chantiers, alors qu'ils se sentent beaucoup moins à l’aise sur ce qui concerne la gestion administrative de leur entreprise.

Créez votre business plan

"Tout le monde a un plan jusqu'à ce qu'il reçoive un coup de poing dans la mâchoire."
- Mike Tyson.

Créer et développer une entreprise signifie que vous allez probablement recevoir quelques coups en cours de route. Apprendre à les encaisser est une nécessité.

Lorsque vous élaborez votre business plan, pensez à votre entreprise et à la façon dont vous réagirez aux menaces et aux opportunités.

Le produit fini d'un business plan écrit est souvent moins important que le processus de planification lui-même.

Alors, réfléchissez :

  • Quels sont vos objectifs à court, moyen et long terme ?
  • Qu'est-ce qui est unique dans votre entreprise et qui attirera constamment de nouveaux clients ?
  • Quels problèmes potentiels pouvez-vous imaginer et comment allez-vous les résoudre ?

Peut-être avez-vous déjà lancé votre entreprise sans avoir mis en place un business plan adéquat.
Mais si vous êtes en activité, vous avez probablement compris qu'un plan complet sera nécessaire pour faire de votre entreprise un succès.

Si vous venez de vous lancer, vous aurez peut-être besoin d'emprunter de l'argent pour faire décoller votre entreprise. Les banques et autres prêteurs financiers voudront voir un business plan complet avec une vision, des buts et des objectifs clairs.
Ils ne vous prêteront pas un centime sans ce plan, alors ne le négligez pas.

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Définissez combien facturer

Il est important de déterminer si vous serez en mesure de gagner de l'argent en créant votre propre entreprise avant d'emprunter de l'argent, d'engager vos économies ou de quitter votre emploi actuel.

Un entrepreneur ou une personne de métier facture généralement ses services à l'heure, en plus du coût des matériaux et des consommables. Ces coûts sont appelés "coûts variables", car ils varient selon les projets, et sont souvent répercutés sur le client qui paie.

Mais il existe d'autres coûts associés à la gestion d'une entreprise.

Vous pouvez avoir un loyer pour votre entrepôt, des paiements pour un véhicule, une assurance, une maintenance, des employés, etc.

Ces charges permanentes sont appelées "coûts fixes" et vous devez déterminer le montant à facturer à l'heure pour couvrir ces coûts.

Exemple

Pour cet exemple, nous supposerons que vos coûts fixes sont de l'ordre de 5000€ par an. Disons que vous voulez générer un salaire de 100.000€ par an. Cela signifie que vous devez générer 105.000€ par an à partir de votre taux horaire.

Supposons que vous décidiez de travailler 5 jours par semaine, pendant 48 semaines, soit 240 jours par an. Soustrayez 15 jours supplémentaires pour les maladies et les vacances, ce qui laisse un total de 225 jours de travail.

Vous prévoyez de travailler au moins 8 heures par jour, mais vous devez prévoir 3 heures pour les déplacements et les tâches telles que le marketing et l'administration. Il vous reste donc 5 heures facturables par jour.

Vous pouvez maintenant calculer votre taux horaire :

Heures facturables par an = 5 heures par jour X 225 jours ouvrables, soit 1 125 heures facturables.

Divisez votre objectif de 100.000€ par 1 125 heures facturables et votre taux horaire minimum de facturation doit être de 88,88€.

N'oubliez pas qu'il ne s'agit que du seuil de rentabilité pour couvrir vos coûts fixes et votre salaire personnel. Il n'y a dans cet exemple pas de bénéfice supplémentaire pour développer l'entreprise. Vous devez donc facturer plus cher que cela pour faire des bénéfices.

 

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Prévisions financières

Si vous empruntez de l'argent pour lancer votre entreprise, c'est la partie de votre plan à laquelle votre banque ou votre prêteur prêtera le plus d'attention.
Elle doit expliquer exactement comment votre entreprise va générer de l'argent.

Outre la vente effective de vos services, vous pouvez aussi :

  • Rejoindre une franchise
  • faire appel à un partenaire
  • travailler avec un investisseur privé.

La personne à qui vous empruntez de l'argent voudra voir que vous avez fait vos devoirs.

Il est important d'inclure :

  • Une analyse du seuil de rentabilité - montrez que votre entreprise peut au moins atteindre le seuil de rentabilité avant de faire des bénéfices.
  • Une prévision des flux de trésorerie - essayez d'être aussi précis que possible, les prêteurs n'aiment pas les estimations approximatives. Allez dans les détails et soyez aussi objectif que possible lorsque vous calculez.
  • Une prévision des ventes - ce n'est pas facile lorsque vous démarrez, car vous n'avez pas de données historiques sur lesquelles vous pouvez vous baser. Il existe cependant des moyens d'en réaliser une, et il est important de le faire, car cela vous aidera à déterminer si votre idée d'entreprise est financièrement viable.

Définissez vos services

Que fait exactement votre entreprise ?

C'est ici que nous entrons dans le vif du sujet de votre business plan. Il s'agit ici de décrire les activités de votre entreprise et de préciser comment vous comptez atteindre vos objectifs.

Votre business plan doit être facile à suivre et intéressant à lire. Il doit expliquer clairement ce que fait votre entreprise et pourquoi vous le faites. Au moment de le présenter à votre banque, à votre investisseur ou à tout autre prêteur financier, il doit susciter leur intérêt dès le départ.

Ayez une vue d’ensemble de votre business

Vous devrez décrire en détail votre entreprise (ou votre future entreprise), notamment :

  • La structure de l'entreprise - de nombreux chefs d’entreprise du bâtiment sont des exploitants uniques, mais d'autres peuvent créer une entreprise en partenariat avec un autre artisan ou même avec un fournisseur. Vous pouvez également souhaiter vous développer à l'avenir.
  • Emplacement - décrivez l'emplacement de votre entreprise, ainsi que tout avantage stratégique qu'offre votre emplacement. Allez-vous créer de nouveaux locaux ou travaillez-vous à partir de votre bureau à domicile et de votre garage ?
  • Finances - les résultats de l'analyse du seuil de rentabilité, des prévisions de trésorerie et des prévisions de ventes élaborés précédemment.

Vos services

Vous fournirez également un aperçu détaillé de ce que votre entreprise propose.
Que vous soyez plombier, électricien, charpentier ou tout autre métier, vous devez inclure des détails tels que :

  • Les services exacts que vous proposerez - offrez-vous un service généralisé ou êtes-vous spécialisé dans certains domaines ?
  • La tarification - comment allez-vous fixer le prix de vos services ? Quel sera le pourcentage de vos marges bénéficiaires ?
  • Sensibilité au prix - expliquez dans quelle mesure vos offres sont sensibles au prix. Déterminez où vous ferez vos bénéfices et décrivez votre capacité à augmenter les marges.

Vos compétences et expériences

Vous n'aurez pas beaucoup d'activité si vous ne pouvez pas montrer à un prêteur (sans parler des clients potentiels) que vous savez ce que vous faites. Votre business plan doit inclure les détails de la formation et des certifications que vous avez obtenues, ainsi que toute votre expérience sur le terrain.

Pensez à votre plan de formation continue, qui peut inclure les éléments suivants :

  • Le perfectionnement professionnel par des formations.
  • Des cours pour conserver ou mettre à jour les qualifications pertinentes ou nécessaires.
  • La nécessité de former ou de qualifier le personnel.
  • Votre stratégie marketing

Votre stratégie marketing

 

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Toute banque ou tout prêteur voudra savoir que vous avez une stratégie de marketing en tête. Il s'agit d'un élément auquel vous devez constamment vous référer lorsque vous réfléchissez à de nouvelles façons de faire connaître votre entreprise.
Votre stratégie marketing doit couvrir les trois domaines suivants :

Qui sont vos clients ?

Donnez un aperçu de qui sont vos clients, y compris la façon dont vous prévoyez de les cibler.
Si vous proposez différents services susceptibles de plaire à différents types de clients, créez des personas clients auxquels vous pourrez attribuer vos services.

Cela vous aidera à décider où concentrer vos différentes activités marketing.

Considérez les points suivants :

  • Où vos clients passent leur temps - c'est là qu'il faut apprendre à les connaître, est-ce que c’est en ligne ou dans des lieux physiques ?
  • Ce qui intéresse le plus vos clients - des matériaux de haute qualité, une bonne affaire, un délai d'exécution rapide ?
  • Si vous avez besoin d'un budget marketing dédié, et quel doit être son montant.

Votre plan marketing

Élaborer un plan pour mieux faire connaître votre entreprise est une nécessité pour la développer. Vous ne pouvez pas utiliser seulement le bouche-à-oreille, aussi puissant soit-il. Comment allez-vous faire connaître votre nom ?

Pour commencer, pensez à des choses comme :

  • La construction d'un site web.
  • Les réseaux sociaux comme Facebook, Instagram, YouTube, etc.
  • Inscription dans les annuaires professionnels locaux.

Votre avantage concurrentiel

Votre avantage concurrentiel est la chose que vous faites mieux que quiconque.
Les clients aiment comparer ce qui se fait sur le marché et c'est à vous de répondre à la vieille question :

"Pourquoi devrais-je vous engager ?".

Si vous pouvez le dire clairement dès le départ, vous avez déjà une longueur d'avance sur la concurrence.

Jetez un coup d'œil aux concurrents dans votre région, et décidez :

  • Ce que vous pouvez faire différemment, ou mieux.
  • Comment vous pouvez vous démarquer.
  • Si des entreprises existantes peuvent offrir des possibilités de partenariat.

Cochez les cases

Toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d'activité, doivent se conformer aux réglementations gouvernementales et aux arrêtés municipaux. C'est un aspect fastidieux de la possession et de la gestion de votre propre entreprise, mais il n'y a pas d'autre solution.

Vous devez garder les points suivants à l'esprit :

  • Préoccupations environnementales - votre activité aura-t-elle un impact sur l'environnement ? Si c'est le cas, vous devez indiquer comment vous prévoyez de traiter ces questions.
  • Restrictions légales - vérifiez les lois locales relatives à l'exploitation d'une entreprise. Si vous embauchez du personnel, vous devrez vous conformer à la législation du travail. Il peut également y avoir des restrictions concernant les types de travail que vous pouvez effectuer à certains moments.
  • Santé et sécurité - il s'agit d'un domaine auquel toute entreprise doit prêter attention. Vous (et tout personnel que vous pourriez employer) devrez vous conformer à certaines réglementations en matière de santé et de sécurité. Renseignez-vous sur ces règles et apportez la preuve que vous les respectez.

Ne négligez pas cette partie ! Les tracas juridiques ne valent pas le temps et l'argent qu'ils coûtent, et ils peuvent être facilement évités en faisant les choses correctement dès le départ.

Guide pratique pour réaliser un business plan pour les artisans

Il est essentiel que votre business plan soit aussi réaliste que possible. Essayez de ne pas faire d'hypothèses. Être trop optimiste ou inutilement négatif ne vous aidera pas non plus. Vous devez créer un plan qui donne un aperçu précis de la manière dont vous avez l'intention de lancer et de gérer votre entreprise.
Le processus de rédaction de votre business plan vous aidera à cristalliser vos idées et à identifier les priorités, ce qui vous fera gagner du temps et des efforts.

Une fois votre business plan rédigé, gardez-le à portée de main.
Relisez-le régulièrement pour être sûr de ne pas dévier de vos objectifs, et mettez-le à jour si nécessaire.
Il est tout aussi important pour les entreprises établies, alors ne commettez pas l'erreur de l'ignorer une fois que vous avez passé la phase de démarrage.
Révisez et mettez à jour votre plan pour qu'il reste pertinent en tant que feuille de route pour votre entreprise.

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Et ensuite ?

Une fois que vous avez rédigé votre business plan, vous devez être en mesure de l'exécuter aussi efficacement que possible.
Tradify vous permet de gérer votre entreprise facilement et efficacement.

L'application fonctionne sur ordinateur ou sur mobile et enregistre les notes, les reçus, les devis, les feuilles de temps, les contacts et bien plus encore.

Tradify est une application de gestion des travaux conçue spécialement pour les artisans. Commencez votre essai gratuit de 14 jours dès aujourd’hui!

James Brunton