Comment créer son entreprise dans le bâtiment ? Le guide des démarches

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Comment créer son entreprise du bâtiment : Le guide des démarches à suivre

Avant de vous lancer corps et âme dans la création de votre entreprise du bâtiment, il y a quelques démarches importantes à suivre.

Pourtant, beaucoup pensent que cela se fait en 3 étapes.

Trouver un nom, s'enregistrer auprès de l’État et en parler autour d'eux pour promouvoir leurs services et le tour est joué.

Malheureusement, ce n’est pas si simple.


Il y a quelques règles à suivre pour éviter les erreurs et se créer au plus vite un business rentable.

Vous avez sans aucun doute de l’or dans les mains, mais les compétences en termes de création d'entreprise et administratives vous manquent ?

Tout cela vous parait compliqué ?

Pas de panique, dans cet article on vous montre les démarches à suivre de manière simplifiée, sans jargon, et adaptable à tous les métiers du bâtiment.

Quelles sont les démarches pour monter son entreprise du bâtiment

Réalisez une étude de marché

La première étape pour créer votre entreprise dans le bâtiment est de réaliser une étude de marché dans le but de concrétiser votre projet et de convaincre les banques de vous faire confiance.

Pour cela, il vous faudra analyser :

  • Votre future entreprise (vos services, votre différenciation, vos spécialités comme la rénovation ou le neuf, vos labels)

  • La concurrence (lister les entreprises de votre région, leurs services, leurs prix, la répartition géographique)

  • Votre clientèle (particuliers, domaine public, bâtiments industriels, agricoles)

  • Votre entrepôt (son emplacement, les fournisseurs de matériaux de votre région, le prix de l'immobilier, la présence de commerces aux alentours)

Si vous n’êtes pas à l’aise à l’idée de réaliser votre étude de marché, vous pouvez déléguer cette tâche à un cabinet d’études ou un organisme compétent.

Créer votre business plan

Monter son entreprise dans le bâtiment ne s’improvise pas. Il faut un minimum de compétences pour être autorisé à le faire. 

Posséder un diplôme dans votre métier est le minimum (CAP,BEP, ou diplômes supérieurs ou égales).
Créer une entreprise dans le btp sans diplôme est possible, pour cela une expérience d’au moins 3 ans est nécessaire à la création de votre entreprise.
Une fois au clair avec ces points, vous devez créer un business plan pour prouver aux banques que votre projet est viable et pour qu'elles acceptent de vous prêter de l’argent.

Voici les éléments à rassembler dans le business plan :

  • Présentez votre entreprise : forme juridique (EURL, SARL,SASU, ….), vos compétences, vos qualifications, vos labels, la masse salariale, votre entrepôt, etc.

  • Les éléments chiffrés de l'étude de marché : vos futurs clients et leurs caractéristiques, les offres de vos concurrents.

  • Un budget prévisionnel de vos charges fixes, variables et de votre chiffre d'affaires (le loyer de votre entrepôt, l’achat d'outils, votre budget publicitaire, les salaires, l’entretien du matériel, les assurances.

  • L’investissement nécessaire et chiffré pour lancer votre activité (stock, outillage, véhicules, matériel informatique) et les moyens de financement (apports, emprunts, et aides à la création d'entreprise).


Comme pour l’étude de marché, si vous n’êtes pas à l’aise à l’idée de faire votre business plan seul, vous pouvez toujours déléguer cette tâche à un expert-comptable, la chambre des métiers et de l’artisanat ou avec une compagnie d’experts agréés.

En résumé, la différence entre une étude de marché et un business plan est la suivante :

L'étude de marché valide le projet, alors que le business plan établit un prévisionnel d'activité.
On réalise une étude de marché pour démontrer un potentiel d'entreprise face à un marché. Si les conclusions de l'étude sont positives, on réalise un business plan en vue de créer une entreprise.


Choisir votre forme juridique

Une fois votre business plan et votre étude de marché réalisés, il est temps de choisir la forme juridique la plus adaptée à vos besoins.

Les deux formes juridiques les plus communes dans le bâtiment sont : l’Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) et la Société A Responsabilité Limitée (SARL).


Si vous souhaitez créer votre entreprise seul, il est préférable d’opter pour l’EURL.
Si vous souhaitez vous associer à quelqu’un, il est conseillé d’opter pour la SARL.

Les avantages de ces deux formes juridiques sont nombreux pour les entreprises du bâtiment.

Même si vous décidez de vous associer avec quelqu’un plus tard, vous pourrez toujours modifier votre statut juridique, rien n’est figé.

Immatriculez votre entreprise

Une fois ces démarches faites, vous êtes maintenant presque prêt à créer votre entreprise.

La dernière grande étape est d’immatriculer votre entreprise auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent.

Après l'enregistrement, un numéro SIREN vous sera délivré et un extrait Kbis.

Comment s’organiser financièrement ?

Investir dans du matériel

Pour faire tourner votre entreprise, vous savez que vous devez d’abord investir dans du matériel pour vous permettre d’exercer votre métier.
En revanche, n’achetez pas plus que ce dont vous avez vraiment besoin.

Ne succombez pas au “on sait jamais, ça peut servir”, car vous pourriez le regretter.

Avez-vous besoin d’outils, de véhicules, ou encore d’autres équipements utiles au bon fonctionnement de votre activité du bâtiment ?

Faites une liste, et calculez ce dont vous avez besoin.
C’est ce qu’on appelle votre capital.

Une fois que vous détenez cette information, déterminez si vous pouvez payer cela seul, ou si vous avez besoin de faire un prêt.

À savoir que vos outils, vos équipements, vos véhicules ne sont pas à considérer comme des dépenses perdues, mais comme des actifs, car vous pouvez récupérer la TVA sur ces dépenses.

Choisir votre assurance

Pour vous organiser financièrement, il est important de connaître les frais d’assurances liés à votre activité.

Il est donc maintenant temps d’assurer votre entreprise pour éviter tous problèmes.

Pour votre activité du bâtiment, vous devez souscrire à un contrat d’assurance garantie décennale pour bénéficier d’une couverture contre certains risques (malfaçons, dégâts, etc.) ainsi qu’à une assurance à responsabilité civile.

Pendant une durée de dix ans après la fin des travaux, la garantie décennale vous fait bénéficier d’une couverture contre certains risques liés à la stabilité de l’ouvrage, tout comme des dégâts qui pourraient arriver plus tardivement.

La garantie décennale est obligatoire si vous entreprenez des travaux de construction, d'extension et de rénovation sur la structure du bâtiment.

Établir vos prix 

Vous êtes maintenant rentré dans le vif du sujet. Vous devez maintenant établir vos prix.

Ce que vous facturez peut avoir un effet considérable sur le bon fonctionnement de votre entreprise, mais aussi sur votre réputation.

Votre taux horaire devrait couvrir toutes vos dépenses, comme vos frais de fonctionnement, vos charges sociales, vos impôts, vos frais kilométriques, les salaires de vos ouvriers (si vous en avez) ainsi que le versement de votre salaire.

Une autre façon de faire cela est d’analyser ce que facturent vos concurrents.

À vous d’adapter vos prix, soit en vous alignant à ce qu’ils font, soit en vous démarquant avec des prix différents.

Assurez-vous d’être rentable

Que serait votre entreprise si elle n’était pas rentable ? Pas grand-chose effectivement.

C’est pour cette raison qu’il est très important de s’assurer de sa rentabilité.
Pour y arriver, vous devez estimer votre chiffre d’affaires et y retirer toutes les charges.

Pour rappel, la rentabilité d’une entreprise se calcule de la manière suivante :

Rentabilité = chiffre d’affaires - charges fixes - charges variables

  • Le chiffre d’affaires correspond à l’ensemble des revenus que vous avez généré pour votre entreprise

  • Les charges variables sont l’ensemble des charges directement liées à votre niveau d’activité.Par exemple, les matières premières et la main-d'œuvre sont des charges variables.Elles sont variables car évoluent en fonction de votre activité
  • Les charges fixes correspondent à l’ensemble des charges indépendantes du niveau d’activité et qui devront être payées même si l’activité est au plus bas.
    Par exemple, le loyer de votre entrepôt ou même le prêt de votre fourgon de chantier.

Une fois que vous avez une vision claire de votre rentabilité, voici quelques façons de l’améliorer

  • Envoyez votre facture au plus vite pour être payé le plus rapidement possible.
    “Quand j’envoie une facture ou un devis, ils font beaucoup plus pros. Je ne reçois plus de coups de téléphone de mes clients à propos de mes factures, et le mieux, c’est qu’elles sont payées la plupart du temps dans les 2 jours”. Lee Fisher, utilise TRADIFY.

  • Accélérez et facilitez les transactions avec le système de paiement par carte.

"Ça a changé les choses du tout au tout. Maintenant, je peux prendre les paiements par carte bancaire. La seule chose que j’ai à faire, c’est de leur envoyer une facture et ils peuvent payer en ligne en toute sécurité.” Dan Seaber-Shin, utilise TRADIFY.

Comment s’assurer d’avoir assez de clients ?

Créer votre nom d’entreprise, un site et un logo


Si vous n’avez pas encore de nom pour votre entreprise, vous pouvez simplement la nommer par votre nom et prénom, votre métier ou même en fonction de votre périmètre d'intervention.

Par exemple, Pascal Moulin Électricité.
Ou encore, Jérome Rénovations Leman.

Vous pourrez toujours modifier le nom plus tard, mais l'important est de le garder court et facile à comprendre.
N’oubliez pas de vérifier que le nom de votre entreprise ne soit pas déjà utilisé.

Maintenant que vous possédez votre nom, il est fortement recommandé de créer un site internet.
Vous ne pouvez plus dépendre que du bouche-à-oreille en 2021, la concurrence est trop rude.
C’est pour cette raison qu’avoir un site internet permet de multiplier les façons d’être trouvé par de potentiels clients.
En plus, vous pourrez même partager les photos et avis clients de vos chantiers pour asseoir votre crédibilité dans votre domaine.

Si vous travaillez localement, un logo qui représente votre expertise peut être une bonne idée pour être plus facilement reconnu et associé à un projet.

Vous n’avez pas les compétences pour réaliser votre site ou votre logo ?
Pas de problème, déléguez cette tâche à un prestataire sur le web.

Etablir votre client idéal

C’est la base.

Vous devez être capable de décrire vos futurs clients pour leur offrir le service le plus efficace et adapté à leurs besoins.
Aussi, plus vous serez capable de savoir ce qu’ils veulent, plus vous serez précis sur vos communications et publicités.

Est-ce qu’ils ont besoin d’un artisan pour pendre un lustre ou d'un artisan pour installer tous les réseaux électriques dans leur maison à rénover ?

Est-ce qu’ils ont besoin de changer la charpente + la couverture, ou juste de démousser leur toiture ?

Ou encore, est-ce que l’un des services que vous proposez est plus recherché qu’un autre dans votre région ?

Concentrez-vous sur ce dont vos futurs clients ont besoin, et apportez-leur la solution idéale.

Toutes ces réponses sont importantes pour définir le type de clients que vous désirez accompagner.

Atteindre vos clients avec les bons outils


Pour maximiser la demande de devis entrants, il existe des solutions très intéressantes et surtout gratuites.
Il est fortement conseillé de profiter de ces méthodes si vous désirez stabiliser votre activité, ou même la faire croître.

Voici une liste des solutions simples et très efficaces pour attirer vos futurs clients :

  • Google My Business: Un essentiel pour être trouvé localement sur Internet par vos futurs clients.
  • Instagram: Montrez l’envers du décor, publiez des photos “avant après” et partagez vos créations à vos contacts.
  • Facebook: Similaire à Instagram, ce réseau social vous permet de partager votre travail et d’humaniser votre entreprise. Demandez ensuite à vos contacts de partager vos publications pour atteindre plus de monde et augmenter les demandes de devis.
  • YouTube: Si vous êtes à l’aise à l’idée de montrer votre visage face caméra, créer une chaine YouTube pour montrer vos réalisations est très efficace pour augmenter votre crédibilité dans votre domaine.
  • Photos: On dit souvent qu'une image vaut mille mots, alors n’hésitez pas à vous démarquer de la concurrence grâce à de belles photos de chantiers.
  • Témoignages: 72% des personnes sont plus susceptibles de faire confiance à un artisan local basé sur un commentaire ou un témoignage client en ligne.
    N’oubliez pas de toujours demander un témoignage client une fois le chantier terminé - puis partagez-le sur internet.

Grâce à ses outils, plus besoin de prospecter, laissez-les clients venir à vous, et non l’inverse.

Facilitez la demande de contacts entrants


Vos clients ont maintenant différentes façons de vous contacter pour faire appel à vos services. 

Soit via votre site internet, par téléphone, SMS, e-mail, ou encore sur les réseaux sociaux.


Pour plus d’efficacité, garder une trace des demandes entrantes de devis est primordial.

Utiliser un outil de gestion client peut vous permettre de regrouper leurs informations au même endroit et de les trouver en deux clics.

Pour à terme, gagner du temps sur la gestion administrative de votre entreprise.

Comment mieux gérer l'administratif de son entreprise ?

 

Synchronisez Tradify avec un logiciel de comptabilité simple et intuitif

Gérer la paperasse n’est sûrement pas votre passe-temps favori (qui aime ça après tout).

Devis, factures, gestion de la TVA, paies, etc.


Pour que cela devienne moins ennuyeux et répétitif, vous pouvez utiliser des outils comme Sage et Quickbooks.
Vous économiserez un temps précieux en évitant la double saisie, les entrées de données manuelles et surtout, les erreurs humaines.

Ces deux outils vous aideront à créer des devis et factures, garder en mémoire vos taxes et d'analyser vos flux de trésorerie en temps réel.

 

Ils peuvent même être intégrés à Tradify, pour que vous puissiez gérer tout l’administratif de votre entreprise au même endroit.

Que disent les utilisateurs de TRADIFY ?

 

Trop de chefs d’entreprises du bâtiment passent de longues soirées (et parfois nuits) à rattraper leur retard administratif.

C’est peut-être même votre cas. C’est pour éviter cela que Tradify a été créé.

Pour vous aider à économiser du temps au bureau, à l'aide d'un logiciel de gestion des tâches, afin que vous puissiez reprendre le contrôle de votre temps et gérer vos chantiers.

C’est exactement ce que Daniel Simpson nous a confié :


“J'ai appris quelques combines et astuces pour améliorer l'efficacité de mon entreprise. L'une des choses principales était d'obtenir un logiciel simple et intuitif à utiliser pour gérer mes tâches administratives.”

Tradify possède de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à :

  • Faciliter la demande de devis et contacts entrants: “Quand je reçois une demande de devis, comme tous nos chantiers sont planifiés à l’avance, je trouve un jour où je passe pas loin de l'endroit où se trouve le chantier à faire et je l'enregistre sur Tradify pour ce moment-là.
    Je gagne un temps fou et c'est aussi pour cette raison qu’on a souvent pas mal de boulot d’avance” nous explique Luke Lange.

  • Créer des devis qui font beaucoup plus professionnels: ““Depuis que j’utilise Tradify, je fais mes devis en deux fois moins de temps.
    Je pense que j’économise environ 5h par semaine au bureau, et ce temps je peux le passer sur mes chantiers à faire rentrer de la trésorerie, où aller chercher mes enfants à l’école” explique à son tour Eddy Kendall.

  • Planifier et gérer les chantiers : Comme il y a un outil de gestion de chantiers dans Tradify, garder un œil sur ce qu’il se passe est beaucoup plus simple en termes d’organisation.,” explique Nick Foley.

Tradify, pour qui et pour quoi ?


Plus besoin d’être un pro en informatique pour se servir d’outils de gestion du bâtiment.

Vous l’aurez compris, Tradify a été créé pour venir en aide aux pros du bâtiment, pour leur faire économiser du temps au bureau, mieux organiser leurs chantiers, leurs devis et factures, leurs fiches d’heures, les informations clients et bien plus encore.

Et toujours de manière ultra simple, intuitive et centralisée au même endroit.

Alors, prêt à faire décoller la croissance de votre entreprise avec Tradify ?