Si votre personnel utilise l'application mobile Tradify et ont autorisé la localisation, alors oui ! La fonction "Plan" vous indique leur emplacement et leur statut.

Notre fonction Agenda est un outil formidable qui vous permet de voir les emplois à venir de chacun. La saisie des heures dans le planificateur est très souple et simple. Vous pouvez copier et coller les heures prévues pour les rendez-vous récurrents et modifier les heures de début et de fin.

Vous pouvez utiliser l'Agenda de Tradify pour créer des rendez-vous pour vos sous-traitants. Non seulement vous pourrez enregistrer leurs heures dans votre propre système, mais Tradify collecte les coordonnées de vos sous-traitants et les informe de tout rendez-vous à venir.

Vous pouvez comptabiliser le temps passé par votre personnel de deux manières dans Tradify.

Tout d'abord, vous pouvez utiliser notre chronomètre. Il s'agit d'un chronomètre que votre personnel peut activer dès qu'il arrive sur le site. Il calculera automatiquement son temps en arrière-plan, et dès qu'il aura terminé son travail, il pourra arrêter le chronomètre.

D'autre part, votre personnel peut saisir manuellement les heures qu'il a effectuées à la fin du chantier. 

Oui ! Actuellement, le calendrier de Tradify peut s'intégrer à Google Agenda. Vous pouvez voir vos rendez-vous et les calendriers de tous les Membres de  votre équipe ayant également connecté leur calendrier à Google.

Les rendez-vous programmés peuvent être facilement déplacés à l'aide de notre option "glisser-déposer". Celle-ci vous permet de sélectionner un rendez-vous et de le déplacer à la nouvelle heure souhaitée en le faisant simplement glisser.

Notre fonction "Chantiers" permet de saisir tout ce qui concerne un chantier particulier : le client pour lequel vous travaillez, les devis et factures que vous lui avez envoyés, le temps et les matériaux utilisés sur un chantier, les différentes adresses du client, les coordonnées, les coûts et les bons de commande.

Votre personnel sera notifié dès qu'un rendez-vous est programmé pour eux. Ils recevront des notifications via l'application mobile et directement par e-mail.

Oui, vous pouvez envoyer par e-mail les détails du rendez-vous pour un chantier directement à votre client.

Oui, les tâches peuvent être planifiées aussi longtemps que vous le souhaitez. Cela peut être quelques heures ou même plusieurs semaines.

Tradify vous permet de créer et de programmer des tâches / chantiers récurrents. Cela signifie qu'un travail sera automatiquement programmé pour vous selon les directives temporelles que vous avez définies. Par exemple, toutes les deux semaines.

Oui, votre personnel peut saisir ses feuilles de temps sur l'application mobile en utilisant les deux options ci-dessus.

Oui, vous pouvez télécharger les feuilles de temps hebdomadaires de votre équipe au format PDF ou dans un fichier CSV.

Oui, tout temps non facturable peut être saisi en dehors du chantier dans la section feuilles de temps de Tradify. Vous pouvez également générer des rapports comparant les heures non facturables et facturables.

Oui, toutes les heures facturables seront enregistrées par chantier. Cela vous permettra de voir facilement combien de temps votre personnel passe sur chaque tâche et combien cela coûte à votre entreprise. Vous pouvez également produire des rapports de feuilles de temps pour des travaux particuliers.

Il suffit d'utiliser la fonction de recherche de la carte et de taper tout ou partie d'un numéro de chantier, du nom d'un client ou d'un membre du personnel ou de l'adresse du site pour les trouver sur la carte.

Vous pouvez ! Sélectionnez les options Satellite ou Plan sur la carte pour vérifier vos emplacements éventuels avant de débuter les chantiers.