Une Logiciel et une application pour la Gestion des Services sur le Terrain pensés pour les petites entreprises

Tradify offre une vue en temps réel sur une carte des chantiers en cours ainsi que de la localisation de votre personnel. Organisez les chantiers plus rapidement, répartissez-les facilement et communiquez rapidement avec les clients et votre équipe.

Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit requise.

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Logiciel de gestion des services sur le terrain

Faites des devis, planifiez, gérez les chantiers et émettez des factures - en un rien de temps.

Feature_LP_Admin

Des Mise à Jour en temps réel

Recevez des mises à jour sur les chantiers ainsi que sur la localisation de votre personnel. Confiez les chantiers urgents en toute toute sérénité.

Feature_LP_OnTheGo

Accessible partout

N'attendez pas d'être de retour au bureau. Planifiez de nouveaux chantiers dans notre application de sur le site ou depuis votre véhicule. Disponible sur tous les appareils.

Feature_LP_FollowUp

Communiquez plus rapidement

Laissez des notes et assignez des tâches à votre équipe ou à vous sous-traitants. Nous améliorerons la productivité de votre équipe en lui communiquant les informations dont elle a besoin, quand elle en a besoin.

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Fini le casse-tête des feuilles de temps

Il est facile pour le personnel de mettre à jour les feuilles de temps Tradify sur leur mobile ou leur tablette. Plus besoin d'attendre que les feuilles de temps vous soient envoyées.

Features_LP_Accounting

Gestion numérique des documents

Ajoutez facilement des photos et des notes à n'importe quel chantier. Trouvez rapidement tous les détails du projet dont vous avez besoin pour soumettre des factures précises l'esprit tranquille.

Feature_LP_OnTheGo

Éliminer les immobilisations et les risques d'erreur

Accédez aux informations dont vous avez besoin pour prendre la meilleure décision. Avec Tradify, il est facile de planifier les missions de votre équipe - ou même de les laisser le faire. Les détails de chaque chantier sont disponible facilement et n'importe où, ce qui vous permet d'améliorer la productivité et de réduire les interruptions de chantier dues à la recherche de matériaux.

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S'intègre très simplement à Google Agenda

Évitez les doubles réservations, repérez les disponibilités dans votre emploi du temps et voyez ce qui se passe en un seul coup d'œil en connectant votre agenda Google à Tradify.

Assistance gratuite à l'installation
Un tarif unique
Assistance téléphonique gratuite

Des questions sur l'utilisation de Tradify pour votre entreprise de gestion de service sur le terrrain ?

Puis-je voir où mes employés travaillent ?

Si votre personnel utilise l'application mobile Tradify et ont autorisé la localisation, alors oui ! La fonction "Plan" vous indique leur emplacement et leur statut.

Comment puis-je planifier nos horaires de travail ?

Notre fonction Agenda est un outil formidable qui vous permet de voir les emplois à venir de chacun. La saisie des heures dans le planificateur est très souple et simple. Vous pouvez copier et coller les heures prévues pour les rendez-vous récurrents et modifier les heures de début et de fin.

Comment travailler avec les sous-traitants ?

Vous pouvez utiliser l'Agenda de Tradify pour créer des rendez-vous pour vos sous-traitants. Non seulement vous pourrez enregistrer leurs heures dans votre propre système, mais Tradify collecte les coordonnées de vos sous-traitants et les informe de tout rendez-vous à venir.

Comment mes employés peuvent-ils enregistrer leurs heures de travail ?

Vous pouvez comptabiliser le temps passé par votre personnel de deux manières dans Tradify.

Tout d'abord, vous pouvez utiliser notre chronomètre. Il s'agit d'un chronomètre que votre personnel peut activer dès qu'il arrive sur le site. Il calculera automatiquement son temps en arrière-plan, et dès qu'il aura terminé son travail, il pourra arrêter le chronomètre.

D'autre part, votre personnel peut saisir manuellement les heures qu'il a effectuées à la fin du chantier. 

Le calendrier se connecte-t-il à d'autres calendriers ?

Oui ! Actuellement, le calendrier de Tradify peut s'intégrer à Google Agenda. Vous pouvez voir vos rendez-vous et les calendriers de tous les Membres de  votre équipe ayant également connecté leur calendrier à Google.

Est-il facile de modifier les rendez-vous prévus ?

Les rendez-vous programmés peuvent être facilement déplacés à l'aide de notre option "glisser-déposer". Celle-ci vous permet de sélectionner un rendez-vous et de le déplacer à la nouvelle heure souhaitée en le faisant simplement glisser.

Comment gérer les différents flux de travail ?

Notre fonction "Chantiers" permet de saisir tout ce qui concerne un chantier particulier : le client pour lequel vous travaillez, les devis et factures que vous lui avez envoyés, le temps et les matériaux utilisés sur un chantier, les différentes adresses du client, les coordonnées, les coûts et les bons de commande.

Mes employés seront-ils informés si je leur confie un rendez-vous ?

Votre personnel sera notifié dès qu'un rendez-vous est programmé pour eux. Ils recevront des notifications via l'application mobile et directement par e-mail.

Puis-je envoyer par e-mail à mes clients les détails du rendez-vous ?

Oui, vous pouvez envoyer par e-mail les détails du rendez-vous pour un chantier directement à votre client.

Les tâches peuvent-elles être programmées pour une durée de plus de 24 heures ?

Oui, les tâches peuvent être planifiées aussi longtemps que vous le souhaitez. Cela peut être quelques heures ou même plusieurs semaines.

Puis-je programmer des tâches /chantiers récurrents ?

Tradify vous permet de créer et de programmer des tâches / chantiers récurrents. Cela signifie qu'un travail sera automatiquement programmé pour vous selon les directives temporelles que vous avez définies. Par exemple, toutes les deux semaines.

Mon personnel peut-il saisir ses feuilles de temps sur l'application mobile ?

Oui, votre personnel peut saisir ses feuilles de temps sur l'application mobile en utilisant les deux options ci-dessus.

Puis-je télécharger les feuilles de temps hebdomadaires de mes équipes ?

Oui, vous pouvez télécharger les feuilles de temps hebdomadaires de votre équipe au format PDF ou dans un fichier CSV.

Puis-je enregistrer des heures non facturables ?

Oui, tout temps non facturable peut être saisi en dehors du chantier dans la section feuilles de temps de Tradify. Vous pouvez également générer des rapports comparant les heures non facturables et facturables.

Puis-je voir combien de temps mon personnel passe sur un chantier spécifique ?

Oui, toutes les heures facturables seront enregistrées par chantier. Cela vous permettra de voir facilement combien de temps votre personnel passe sur chaque tâche et combien cela coûte à votre entreprise. Vous pouvez également produire des rapports de feuilles de temps pour des travaux particuliers.

Puis-je faire une recherche des chantiers, des employés ou des sites à suivre ?

Il suffit d'utiliser la fonction de recherche de la carte et de taper tout ou partie d'un numéro de chantier, du nom d'un client ou d'un membre du personnel ou de l'adresse du site pour les trouver sur la carte.

Est-il possible d'avoir un aperçu de la localisation des chantiers sur Tradify ?

Vous pouvez ! Sélectionnez les options Satellite ou Plan sur la carte pour vérifier vos emplacements éventuels avant de débuter les chantiers.