Pourquoi faire des devis et factures sur un logiciel de facturation BTP ?

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Vous l’avez sûrement constaté, mais de plus en plus de logiciels de facturation font leur entrée sur le marché.

L’évolution des métiers du bâtiment favorise les nouvelles technologies pour continuer de vous faire gagner du temps.

Autant sur le chantier qu’au bureau.

De plus en plus d’artisans utilisent un logiciel de facturation.

Ils leur permettent de gagner un temps fou, mais aussi d’économiser de l’argent.

Mais surtout pour leur suivi de chantier.

Alors, peut-être que vous vous demandez quel est l’intérêt d’utiliser un logiciel btp pour créer des devis et factures pour votre entreprise du bâtiment.

À quoi servent-ils réellement.

Faut-il être un pro en informatique pour pouvoir s’en servir ?

Vous retrouverez toutes les réponses à vos questions dans cet article.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation est un espace sur votre ordinateur où vous automatisez tout ce qui est lié à la facturation, la création des devis, mais aussi à l’encaissement.

Les logiciels de devis et factures vous offrent une accessibilité non négligeable.

Peu importe où vous êtes (chantier, fournisseurs, etc.), une simple connexion internet vous suffit pour consulter le devis où la facture que vous avez envoyée à votre client.

En plus, vous bénéficiez d’un suivi de chantier et d’une visibilité en temps réel des encaissements, mais aussi des factures en attentes de paiements, etc.

Il n’est plus possible d’oublier de facturer, ni même de ne plus savoir si la date butoir a été dépassée.
Votre logiciel vous le notifie immédiatement.

Mais ce qui rend les logiciels de devis et factures parfaits pour les pros du BTP, c’est qu’ils respectent totalement le cadre juridique.

C’est-à-dire que vous créez des devis et factures conformes à la loi.

Mais aussi, dans le cas où une base de données devrait être modifiée, vous n’avez plus besoin de changer les autres données manuellement.
Le logiciel btp a été programmé pour le faire automatiquement.

C’est donc la solution parfaite pour créer de beaux devis professionnels, en seulement quelques clics et à un prix très abordable.

Les 5 raisons d’utiliser un logiciel de facturation

Le gain de temps

Vous le constatez chaque jour, le secteur du BTP évolue à vitesse grand V.

De plus en plus d’entreprises décident de se mettre au digital et investissent dans des solutions comme les logiciels de facturation.

Mais l’avantage principal pour laquelle les entreprises se munissent de ce genre de logiciel de facturation est le gain de temps.

Mais aussi sur le suivi de chantier où il est possible de reprendre ses devis et d’en créer de nouveaux avec la même base qu’un devis précédent.

Grâce à ces outils numériques, vous réalisez des devis et factures en quelques clics seulement.

En plus, ils sont beaux et bien présentés, ce qui multiplie vos chances de signatures auprès de vos potentiels clients.

Que vous ayez besoin de créer des dossiers clients ou même de calculer vos prix de vente, vous pouvez tout gérer via votre logiciel de devis et factures.

Pourquoi faire manuellement ce que vous pourriez faire en 2 clics à l’aide d’un outil spécialement créé pour vous ?
D’autant que ces tâches sont souvent longues et chronophages.
Mises bout à bout, ces tâches représentent plusieurs heures par semaine perdues chaque mois.

C’est un temps que vous pourriez passer sur les chantiers ou encore faire connaître votre entreprise.

Vous l’aurez compris, en utilisant un logiciel de devis et factures vous exécuterez plus de devis en moins de temps que sur une fiche Excel.

Le logiciel btp vous soulagera et vous fera gagner un temps non négligeable.

Des fonctionnalités adaptées

Il existe un bon nombre de logiciels adaptés à tous types de secteurs, car certains métiers sont soumis à des règles et des contraintes spécifiques.

Un comptable n’aura pas les mêmes règles et problématiques qu’un artisan du BTP.

C’est pourquoi, en choisissant un logiciel adapté à votre secteur, vous êtes sûr de faire le bon choix et d’obtenir des fonctionnalités adaptées.

Le logiciel de devis et factures calcule vos marges en temps réel, vos frais généraux, etc.

Le tout, de façon automatique.

Certains logiciels vous permettent de signer les devis électroniquement, de gérer les acomptes ou encore de remplir les attestations de TVA.

Mais d’autres vont encore plus loin en proposant une intégration d’une bibliothèque de prix ce qui vous permet d’économiser du temps lors du chiffrage de vos chantiers.

Toutes ces fonctionnalités sont là pour vous faire gagner du temps et vous faire éviter les erreurs.

Une grande flexibilité d’utilisation

Il y a quelques années en arrière, les logiciels de facturation devaient être installés sur un ordinateur et devaient être mis à jour régulièrement.

Ce qui n’était pas pratique et assez pénible.

Heureusement, ce n’est plus le cas de nos jours.

Aujourd’hui, ces logiciels sont hébergés sur des serveurs.

Plus besoin d’installation longue et périlleuse, ni même de mises à jour à faire manuellement. Tout est stocké sur “le cloud”.

Grâce à ce système de cloud, il est donc maintenant possible d’avoir accès à son logiciel de facturation depuis n’importe quel support.

Ordinateur, smartphone ou encore tablette.

Rien de plus pratique pour consulter son logiciel de devis et factures en pleine réunion de chantier où même avec un client.

Centraliser vos données

Autre raison d’utiliser un logiciel de facturation pour votre entreprise du bâtiment :

la centralisation des données.

Que ce soit des documents administratifs ou des informations sur vos clients, il est possible de tout centraliser au même endroit.

Le but ?
Vous faire gagner du temps en rendant vos données accessibles en 2 clics.

Vous pouvez consulter vos devis en cours d’acceptation, votre trésorerie, etc.

Mais aussi, vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés ce qui les protège contre le vol ou d’éventuelles pannes.

Un point très important, notamment d’un point de vue légal puisqu’au regard de la loi, il est obligatoire de conserver ses documents comptables pendant une durée de 10 ans.

Un prix abordable

Point important et non négligeable : le prix.

Le coût des logiciels de devis et factures varie, mais est en moyenne très abordable.

En moyenne à partir de 25€/mois, vous rentabiliserez votre logiciel en peu de temps.

D’autant plus que ces dépenses doivent être perçues comme des investissements et non comme des dépenses.

Vous l’aurez compris, posséder un logiciel de devis et factures pour votre entreprise du bâtiment est une très bonne idée pour vous faire économiser du temps au bureau, mais aussi vous éviter les erreurs.

Une petite erreur sur un devis peut avoir d’énormes répercussions.

Encore une fois, vous n’avez plus besoin d’être un pro en informatique pour maîtriser ce genre de logiciel. C’est simple et intuitif.

Alors n’hésitez pas à tester gratuitement et sans engagement TRADIFY pendant 14 jours.