Pendant la période estivale, il y a deux types d’entreprises dans le BTP. Celles qui décident de fermer pendant 2 ou 3 semaines, puis, il y a celles qui restent ouvertes malgré une baisse de l’activité.

Si vous faites partie de cette dernière catégorie, alors vous avez sûrement conscience qu’il y a toujours à faire dans une entreprise du bâtiment. Les mois de juillet et d’août peuvent être le bon moment pour repartir sur de bonnes bases et faire un grand ménage. En plus, vous ne serez pas seul. Vos employés pourront vous aider.

Voyons les différentes tâches que vous pourriez réaliser pour être plus efficace à la rentrée.

Tâche n° 1 : Ranger votre atelier

Avec une diminution de l’activité, la saison estivale est le moment idéal pour prendre le temps de remettre chaque outil à sa place. Mais aussi d’entreprendre un grand ménage et de nettoyer chaque espace de votre atelier.

Vous le savez mieux que personne, un atelier rangé, c'est un atelier dans lequel on se sent bien.
Et si on s'y sent bien, on a envie d'en prendre soin.
Alors n'hésitez pas à mettre un coup de balai et de propre.
Vos collaborateurs apprécieront de retrouver un atelier propre et bien rangé à la rentrée.

En plus, si votre atelier est en désordre, vos collaborateurs pourraient perdre du temps chaque matin pour trouver l'outil dont ils ont besoin.
Inspirez-vous de la méthode du lean 5S.

Sacré programme n’est-ce pas ?
Dans la foulée, ça pourrait être le moment pour…

Tâche n° 2 : Optimiser votre atelier

… Optimiser votre atelier !

Un atelier optimisé vous permettra une plus grande efficacité lors du retour de tous vos employés. Pour cela, vous pourrez utiliser la méthode Lean 5 S.

On vous explique :

La méthode 5S est une pratique d’optimisation des conditions et de l’environnement de travail, mais aussi du temps de travail. Le tout en veillant à ce que cet environnement, votre atelier, reste bien rangé, nettoyé, sécurisé.

Le 5S est facile et rapide à mettre en place. Cette méthode d’origine japonaise est constituée de 5 étapes. Les 5 S ont été conçus pour les ateliers et les usines, elle correspond donc parfaitement au secteur du BTP !

Les 5 S sont : 

• 1er S : SEIRI = ÉLIMINER
  Dans un premier temps, débarrassez-vous de tout ce dont on n’a pas besoin.
• 2e S : SEITON = RANGER
  Placez chaque chose à un endroit précis afin de pouvoir le retrouver dès que vous en aurez besoin.
• 3e S : SEISO = NETTOYER
  Cela passe par les bureaux, les différents espaces de travail, etc.
• 4e S : SEIKETSU = STANDARDISER
  À ce stade, on définit des règles pour que le lieu de travail reste débarrassé des objets inutiles, rangé, nettoyé.
• 5e S : SHITSUKE = RESPECTER
  Maintenant, vous devez faire respecter ces règles précédemment établies. Encouragez votre personnel à adhérer à ces règles.

L’été n’est-il pas le meilleur moment pour se lancer dans une telle démarche ?

Tâche n° 3 : Faire l’inventaire de votre quincaillerie

Afin d’optimiser votre comptabilité, faites l’inventaire de votre quincaillerie.
Clous, vis, boulons, chevilles, tiges filetées, etc. Rien ne doit passer à la trappe.

Vous vous rendrez peut-être compte que vous n’avez pas besoin de recommander de clous, car vous en avez suffisamment pour le moment.
Triez-les et rangez-les dans un ordre logique : du plus petit au plus grand, de ceux que vous vous servez le plus souvent au moins souvent, etc.

Tâche n° 4 : Entretenir vos véhicules

Pendant cette période, vous allez moins utiliser vos véhicules. Ça peut être le bon moment pour les emmener au garage et faire la révision. Ça vous évitera de tomber en panne le matin en vous rendant sur votre chantier.

Anticipez ces risques.

Cela ne vous bloquera pas une journée entière lorsque vous serez en période de rush.

Aussi, profitez-en pour les nettoyer. Intérieurs et extérieurs, ils paraîtront comme neuf.
Ce n’est pas plus agréable de travailler avec des véhicules propres ?

D'autant plus si vous les louez.
Vous avez tout intérêt d'en prendre soin.

Mais aussi si vous les avez achetés.
Car on ne sait jamais, vous pourriez avoir besoin de les revendre et s'ils sont en mauvais état, vous aurez du mal à y parvenir.

Tâche n° 5 : Entretenir vos outils

En ce qui concerne les machines et l’outillage, vous pouvez aussi les bichonner.
C’est souvent au moment du nettoyage que l’on détecte les anomalies et les usures prématurées.

Il est primordial dans le btp d’avoir des outils bien entretenus pour la sécurité de vos employés. Mais aussi pour être le plus efficace possible sur les chantiers.

Parce que vous le savez mieux que personne : un outil qui ne fonctionne pas et c'est des minutes (voire des heures) de perdues dans une journée.

• Emmenez votre scie circulaire chez l’affûteur
• Affûtez la chaîne de la tronçonneuse à l’aide d’une lime
• Nettoyez votre fer à souder
• Calibrez votre multimètre numérique.
• Nettoyez votre bétonnière
• Etc.

Tâche n° 6 : Créer une journée cohésion d’équipe

Et si c’était aussi le moment de relâcher un peu et de remercier votre équipe pour leur travail quotidien ?

Ces journées ont aussi pour but de renforcer la cohésion d’équipe et d’améliorer la communication au sein de l’entreprise. Aussi, il permet de motiver vos salariés. Et cela a des répercussions directes sur la qualité du travail.

Pour cela, plusieurs solutions s’offrent à vous :

• Organisez un barbecue à l’atelier
• Emmenez vos employés au restaurant
• Effectuez une journée de cohésion : laser game, escape game, tournois, olympiades, etc.

Tâche n° 7 : Mettre à jour sa comptabilité

Dans le rush quotidien, certaines factures, notes de frais, etc. peuvent passer à la trappe. L’été peut être le bon moment pour remettre le nez dans sa comptabilité et faire le point. Pour cela, vous pouvez utiliser Tradify. Un outil de gestion de chantier qui vous permet de tout réunir en un seul endroit : facture, devis, planification, etc.

Faites un bilan dès la saison estivale pour voir si vous devrez augmenter votre démarchage par la suite.
D’ailleurs, pour vous éviter de perdre trop de temps dans le démarchage, pourquoi ne pas mettre en place une stratégie de communication digitale ? L’été est peut-être le moment pour instaurer cette nouveauté à la rentrée.

Imaginez, plus besoin de démarcher, les clients viennent à vous grâce à vos réseaux sociaux et les avis positifs que l’on trouve sur votre entreprise. Le rêve.

Profitez de votre été

Mais c’est aussi le moment pour vous de relâcher la pression et de vous préparer à la rentrée.

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